Datenschutz

STAND: Juni 2023

Wir nehmen den Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website und als Nutzer*in [1] erfasst werden und wie wir diese nutzen.

Dieser Datenschutzhinweis findet Anwendung für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union, Großbritannien und Schweiz.

1. VERANTWORTLICHE STELLE

Wir, die

GroupM Competence Center GmbH

Völklinger Straße 33

40221 Düsseldorf

E-Mail: groupmgermany@groupm.com

verarbeiten Ihre Daten als verantwortliche Stelle.

2. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Unser Datenschutzbeauftragter ist Herr Hannes Oenning, postalisch zu kontaktieren über o.g. Adresse („an den Datenschutzbeauftragten“) oder E-Mail: dsb@wpp-germany.de

3. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten, wie nachfolgend in dieser Datenschutzerklärung beschrieben und unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzgesetze.

a) Besuch unserer Website

Bei einem einfachen Besuch unserer Website, d.h. wenn Sie uns nicht per E-Mail kontaktieren, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, also z.B. sich nur über den allgemeinen Inhalt einer Konferenz informieren wollen, ohne sich für eine Konferenz registrieren zu wollen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten:

· IP-Adresse

· Datum und Uhrzeit der Anfrage

· Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

· Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

· Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

· jeweils übertragene Datenmenge

· Website, von der die Anforderung kommt

· Browser

· Betriebssystem und dessen Oberfläche

· Sprache und Version der Browsersoftware

Sofern Sie von der Möglichkeit Gebrauch machen, mit uns zu kommunizieren, erheben wir je nach Kommunikationskanal ggf. Ihre E-Mailadresse und Ihren Namen und Vornamen, sowie sonstige Daten die Sie uns im Falle einer Kommunikation zukommen lassen.

Wir verwenden Ihre Daten nur für den Zweck, für den Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben, z.B. um Ihnen den Besuch unserer Website zu ermöglichen oder Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website ist unser berechtigtes Interesse. Dieses besteht zum einen darin, die Funktionsfähigkeit unserer Website aufrecht zu erhalten und zum anderen darin, Ihre möglicherweise an uns übermittelte Anfrage zu beantworten.

b) Registrierung für eine Konferenz

Wir bieten zwei Varianten der Registrierung an.

Zum einen werden wir für einen Teil der Teilnehmenden die Möglichkeit vorsehen, sich unter Angabe eines von uns vorab übermittelten Codes für eine physische Teilnahme zu registrieren. Hierzu kooperieren wir mit dem Anbieter Eventbrite Inc.

Ferner bieten wir die Möglichkeit an, lediglich online an der Veranstaltung teilzunehmen.

Wenn Sie sich für eine Konferenz registrieren bzw. online teilnehmen wollen, werden die Daten erhoben, die Sie uns insoweit übermitteln und die dafür erforderlich sind („Pflichtfelder“). Darunter fallen derzeit:

· Anrede

· Name, Vorname

· berufliche E-Mailadresse

· Berufsbezeichnung bzw Titel

· Unternehmensname

· Registrierungscode (nur für physische Teilnahme)

Um sich für eine Veranstaltung registrieren zu können, benötigen wir die obigen Pflichtfelder um verifizieren können, ob wir Ihnen eine Einladung zugesendet haben bzw. zum Versand der erfolgreichen Registrierung. Ferner wird Ihre E-Mailadresse dafür verwendet, Ihnen auf Ihre Aufforderung ein neues Passwort zuzusenden, sowie im Falle der erfolgreichen Teilnahme an.

Die Angabe der übrigen Informationen ist erforderlich, damit wir Sie korrekt ansprechen können bzw. hinsichtlich ihrer sonstigen beruflichen Angaben, damit wir eine sachgerechte Moderation gewährleisten können.

Ohne die Angabe der zuvor genannten Pflichtangaben ist eine Registrierung zu unserer Veranstaltung leider nicht möglich.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Registrierung ist Ihr Interesse an der Teilnahme an der Veranstaltung, für welche Sie sich registrieren bzw. nach erfolgter Registrierung Ihre Teilnahmeberechtigung an der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen auf freiwilliger Basis mitgeteilten personenbezogenen Daten ist Ihre durch die Eingabe zum Ausdruck gebrachte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO).

c) Newsletter Versand/ Einladung zu zukünftigen Veranstaltungen

Wir werden Ihre im Rahmen der Anmeldung für eine Veranstaltung mitgeteilte E-Mailadresse für den Versand von Einladungen zu unseren zukünftigen Events verwenden oder über ähnliche unserer Dienstleistungen („Newsletter“) zu informieren.

Selbstverständlich können Sie einer solchen Nutzung jederzeit kostenfrei widersprechen.

Hierfür können Sie sich entweder an die E-Mail: groupmgermany@groupm.com wenden oder den mit jeder Mail mitgesendeten Opt-Out Mechanismus nutzen.

Rechtsgrundlage für den Versand von Newslettern bzw. Einladungen zu zukünftigen Veranstaltungen ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

d) Online-Teilnahme an Konferenz

Mit Beginn der Konferenz haben Sie nach erfolgreichem Login die Möglichkeit an den einzelnen Präsentationen teilzunehmen und sich die jeweiligen Inhalte präsentieren zu lassen.

e) physische Teilnahme an Konferenz | Video- und Fotoaufnahmen

Bei physischer Teilnahme an der Konferenz werden wir ihre Kontaktdaten unter Umständen dazu verwenden, ihnen personalisierte Namensschilder auszuhändigen.

Bitte beachten Sie, dass Sie mit der Teilnahme am Content Gipfel 2022 / NextM 2023 einwilligen, dass Foto- und oder Bewegtbild-Aufnahmen, auf denen Sie zu sehen sind und welche die Mitarbeitenden vom Veranstalter im Rahmen der Veranstaltung „Content Gipfel“ / NextM 2023 erstellen werden, im Rahmen der Internet-Auftritte vom Veranstalter, inklusive sogenannter Social-Media-Dienste (insbesondere Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, Xing), veröffentlicht werden.

f) Streaming von Präsentationsinhalten nach Veranstaltungsende

Nach Abschluss der Veranstaltung haben Sie die Möglichkeit, sich einzelne Präsentationen in unserer Mediathek anzuschauen.

4. WEITERGABE AN DRITTE

Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z.B. in den Bereichen Logistik und Fulfillment, EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen werden, um den sicheren und gesetzeskonformen Umgang mit Ihren Daten zu gewährleisten. Die Dienstleister erhalten in diesem Rahmen nur in dem Umfang Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, wie dies für die Erbringung der jeweiligen Dienstleistung erforderlich ist.

Im Übrigen findet keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte statt, es sei denn, wir sind rechtlich dazu verpflichtet (z.B. bei Anfrage einer Behörde oder eines Gerichts) oder Sie haben uns Ihre Zustimmung hierfür im Einzelfall erteilt.

5. ÜBERMITTLUNG AN EIN DRITTLAND

Soweit während der Konferenz Daten in das Drittland Schweiz übermittelt werden, liegt für dieses ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor.

6. SPEICHERDAUER

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Dies bedeutet im Einzelnen:

a) Webseitendaten

Daten, die beim Besuch unserer Webseite entstehen, werden mit Abschluss Ihres Besuchs gelöscht.

b) Registrierungsdaten

Ihre Registrierungsdaten werden für die Dauer der Gültigkeit der Registrierung gespeichert.

c) Newsletter / Einladungen für zukünftige Veranstaltungen

Ihre beruflichen Kontaktdaten werden wir bis zu einem Widerspruch Ihrerseits bzw. sofern ein solcher nicht erfolgt, solange speichern, wie wir davon ausgehen können, dass Sie ein Interesse an unseren Dienstleistungen und zukünftigen Veranstaltungen aufgrund Ihrer beruflichen Tätigkeit haben.

d) Konferenzdaten

Informationen darüber, welcher Teilnehmer wann an welcher Präsentation/in welchem Chat teilnimmt, werden nur für die Dauer der technischen Erforderlichkeit verarbeitet und nach Abschluss einer Präsentation/Schließen des jeweiligen Chats gelöscht.

7. IHRE RECHTE

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

· Recht auf Auskunft,

· Recht auf Berichtigung oder Löschung,

· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

· Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten

· Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben zudem das Recht, eine von Ihnen erteile etwaige Einwilligung, die in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von Ihnen abgegeben wurden, mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zu ihrem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt. Soweit Sie von einer automatisierten Verarbeitung aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung durch Bekanntgabe Ihrer Daten betroffen sind, haben Sie das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung.

Ferner haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Für die Ausübung der o.g. Rechte und bei weiteren Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an die unter Ziff. 1 genannten Kontaktdaten oder unseren Datenschutzbeauftragen.

8. SICHERHEIT

Wir haben diverse technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass die durch uns erhobenen und verarbeiteten Daten vor unautorisiertem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation geschützt werden. Gesetzliche Vorgaben zum Datenschutz werden selbstverständlich eingehalten. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass keine Datenübertragung über das Internet hundertprozentig sicher ist.

9. LINKS ZU ANDEREN WEBSITES

Zu Ihrem Komfort kann diese Website Links zu anderen Websites enthalten. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für jene anderen Websites. Wir empfehlen Ihnen, die jeweiligen Datenschutzhinweise zu lesen, um Informationen zur Datenerhebung und Datenverarbeitung zu erhalten.

10. AKTUALISIERUNGEN

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern oder anzupassen. Daher bitten wir Sie, diese gelegentlich zu überprüfen, um sicher zu stellen, dass Sie bei jedem Zugriff auf die Website über die aktuelle Version informiert sind.

[1] Im Folgenden wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet; erfasst sind selbstverständliche Menschen jederlei Geschlechts.